为进一步夯实我校实习管理工作，发挥“职航星途”实习管理平台（以下简称“平台”）的效能，近日，教务处面向二级学院开展了为期两天的平台使用情况一对一专项交流与指导。

交流过程中，教务处相关负责人全面了解了各学院的平台使用情况，深入核查了学生信息、实习企业、实习分组安排等数据的录入进度，以及学生签到等日常使用动态。针对部分学院存在信息上传不及时、内容不完整等问题，要求相关学院在规定时间内完成信息补全与上传工作，保障平台数据的完整性和时效性。

同时，教务处细致了解了各学院指导教师的分配情况及负责的实习学生数量，强调指导工作应做到专业高效，并注重人文关怀，让学生感受到温暖与支持。

在交流过程中，各二级学院积极分享了平台使用感受并提出建议。教务处充分听取意见后，针对部分核心问题现场联系平台技术团队，推动问题快速响应与解决。

结合此次交流情况，教务处梳理了当前平台使用中需重点关注的问题及改进建议，具体如下：

文件柜管理：部分学院未上传实习方案、请假规定、安全管理规定、实习考核办法、三方协议等必要文件。建议尽快完善相关制度文件并上传，确保有据可依。

信息维护不全面：实习基地、企业、岗位等信息存在遗漏或不完整，影响数据有效性。需尽快核查并补充完整。

通知公告发布不足：未充分利用平台发布实习就业相关通知。建议及时发布，确保信息传达畅通。

实习过程管理不到位：学生签到异常，周报数量不足甚至缺失，反映教师督促与批改环节薄弱。自11月起须规范签到管理，加强周报督促与批阅。

实习总结与归档滞后：部分学生临近实习结束，实习总结、鉴定材料等要及时提交。需加强进度提醒，确保实习结束后在规定时间内完成所有材料上传。

自主实习审批及材料不全：存在待审批和已审批记录空白情况，且三方协议、家长知情书、承诺书等未全部上传。应尽快清理审批流程，确保材料齐全。

此次专项交流与指导及时回应了各二级学院在平台使用中的实际问题，进一步促进了我校实习管理工作的规范化和科学化。教务处将持续跟踪平台使用情况，定期组织交流与培训，确保“职航星途”平台在实习管理工作中发挥更加坚实的支撑作用，为实习工作的顺利开展保驾护航。